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隨著信息處理的逐步加快和人們環(huán)保意識的逐步增強，無紙化會議系統(tǒng)已廣泛流行。市場上的無紙會議系統(tǒng)令人眼花繚亂，無窮無盡。無紙會議系統(tǒng)的分類。如何選擇無紙會議系統(tǒng)？

無紙會議系統(tǒng)的分類

無紙會議系統(tǒng)通過電子文件交換實現(xiàn)無紙會議。有四個主要特征，即“網(wǎng)絡(luò)文件傳輸”、“電子文件顯示”、“智能文件編輯”和“可控文件輸入和輸出”。核心功能主要是會議文件的分發(fā)和上傳、文件同步呈現(xiàn)、手寫評論、投票等。

市場上的無紙會議系統(tǒng)通常分為兩類：

一個是取消無紙會議系統(tǒng)。該無紙會議系統(tǒng)依靠升降屏、麥克風(fēng)等硬件設(shè)備實現(xiàn)會議文件的無紙化。硬件設(shè)備必須固定在會議室，因此會議有空間限制。

另一種無紙會議系統(tǒng)是移動無紙會議。依靠網(wǎng)絡(luò)，它不需要特殊的硬件設(shè)備，也沒有空間限制。通過在個人手機、平板電腦和PC上安裝軟件，它可以隨時隨地實現(xiàn)無紙會議。它有更廣泛的應(yīng)用場景。

隨著移動辦公時代的到來，升降式無紙會議系統(tǒng)僅限于會議室，使用起來非常不便。移動無紙會議系統(tǒng)憑借其高便利性，正成為新時代企業(yè)會議管理的主流。

如何選擇無紙會議系統(tǒng)？

經(jīng)濟

購買任何一種系統(tǒng)都必須考慮經(jīng)濟和實際因素。升降式無紙會議系統(tǒng)需要多種專用硬件設(shè)備的支持，如升降式屏幕、音頻、麥克風(fēng)等，價格昂貴，耗資數(shù)百萬美元。移動無紙會議系統(tǒng)價格低廉，性價比較高。

軟件更新

在提升無紙會議系統(tǒng)中，軟件和硬件都需要隨著技術(shù)的發(fā)展而被動升級。如果企業(yè)不更新，會議硬件設(shè)備將逐漸淘汰甚至廢棄。移動無紙會議系統(tǒng)可以為用戶及時更新和升級任何新技術(shù)或新功能，這在升級和更新方面具有明顯的優(yōu)勢。

功能成熟度和安全性

選擇功能完善、成熟、安全的無紙化會議系統(tǒng)非常重要。一個值得企業(yè)信賴的無紙會議系統(tǒng)必須具備涵蓋會議前、中、后全過程的無紙功能和服務(wù)，并采取全方位措施確保電子文檔的安全。

產(chǎn)品品牌

一個可靠的無紙會議系統(tǒng)必須有良好的聲譽和廣泛的贊譽，產(chǎn)品必須有強大的品牌實力和完善的售后服務(wù)作為后盾，以確保企業(yè)購買會議系統(tǒng)后的正常運營和維護。

操作簡單

該頁面簡單直觀，易于操作，易于使用。它可以為高級管理人員提供便利。

會前會后無紙會議系統(tǒng)作為一種功能強大、成熟的移動無紙會議體系，多年來深入人心，已發(fā)展成為世界領(lǐng)先的無紙會議品牌之一。

隨著軟件開發(fā)團隊在會議前后均達到CMMI5標(biāo)準(zhǔn)，我們將為企業(yè)提供一整套完善的無紙會議解決方案，以創(chuàng)建一個更方便、更高質(zhì)量、更安全的無紙化會議。公司總部位于中國香港，在新加坡主板上市。

截至目前，會議前后的無紙化會議系統(tǒng)已在全球100多個國家得到信賴，覆蓋歐洲、亞太地區(qū)、美洲、非洲和中東?？蛻舭ㄕ?、富時100指數(shù)公司、財富500強公司、教育行業(yè)、金融機構(gòu)、非營利組織等。