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1.安全高效

它可以避免會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)時(shí)、會(huì)后文件難以恢復(fù)和保密、紙張易濕老化、存儲(chǔ)困難等問題，在提高會(huì)議室高端質(zhì)量、科學(xué)管理和先進(jìn)使用的同時(shí)，可以有效提高會(huì)議效率。

2.快速高效的文件流通

電子簽名確保了安全性，會(huì)議前的文件上傳安全方便，會(huì)議期間的文件分發(fā)高效安全，會(huì)議期間在同一屏幕上及時(shí)審查，會(huì)議后的文件返還易于管理。

3.環(huán)境保護(hù)與養(yǎng)護(hù)

該系統(tǒng)用于紙張消耗量大、程序性強(qiáng)、文件類型多的會(huì)議，如政務(wù)、商務(wù)、學(xué)術(shù)、評估等圓桌會(huì)議。節(jié)能效果非常顯著，填補(bǔ)了國內(nèi)外會(huì)議領(lǐng)域的空白。

4.緩解眼部疲勞

長期使用電腦和平板電腦，眼睛干燥，電子紙閱讀，眼睛保護(hù)和預(yù)防眼部疾病。