無紙會(huì)議是整個(gè)會(huì)議過程的電子化。它將會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議轉(zhuǎn)變?yōu)榛谄桨咫娔X和智能手機(jī)的數(shù)字和移動(dòng)多媒體會(huì)議。智能手機(jī)和平板電腦的便攜性使會(huì)議變得移動(dòng)方便。
1、 無紙會(huì)議可以大大改善會(huì)議組織者的體驗(yàn)
使用無紙會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議組織者可以在后臺(tái)編輯會(huì)議安排信息,并在會(huì)議前一鍵發(fā)布給與會(huì)者;電子會(huì)議資料可以上傳到系統(tǒng),消除了打印和銷毀的麻煩;會(huì)議期間,可通過主發(fā)言人功能安排與會(huì)者有序發(fā)言;讓其他參與者通過會(huì)議的同一屏幕功能仔細(xì)聆聽他人的演講;通過電子投票功能,可以快速實(shí)現(xiàn)投票,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù),形成結(jié)論。會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄可以一鍵導(dǎo)出,會(huì)議狀態(tài)可以隨時(shí)禁用,非常放心。
2、 無紙會(huì)議可以大大改善參與者的體驗(yàn)
在會(huì)議期間,每個(gè)人都有平板會(huì)議設(shè)備,因此他們可以隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度,而無需看大屏幕;該系統(tǒng)內(nèi)置的電子閱讀功能,如大綱視圖、縮略圖和智能定位閱讀進(jìn)度,使每個(gè)參與者閱讀非常方便,還可以隨時(shí)添加評(píng)論、書簽、評(píng)論和截圖。這些信息可以與文件一起導(dǎo)出,這不僅為沒有機(jī)會(huì)發(fā)言的與會(huì)者提供了表達(dá)意見和觀點(diǎn)的渠道,還為會(huì)后整理或分析會(huì)議記錄提供了支持,使整個(gè)會(huì)議更加高效。
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