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購買無紙化會議系統(tǒng)的八大要素

無紙化會議系統(tǒng)已逐漸進(jìn)入公眾視線。從峰會到普通辦公,越來越多的企業(yè)購買了會議系統(tǒng)。讓我們介紹一下無紙化會議系統(tǒng)的八個要素:

無紙化會議系統(tǒng)






1、 系統(tǒng)聲音是否自然






會議室的聲音應(yīng)清晰自然,以避免聽力疲勞。為了實現(xiàn)這一目標(biāo),會議系統(tǒng)應(yīng)該有一個自然舒適的聲音,聽一個糟糕或不自然的聲音系統(tǒng)會令人不快,并且會違背系統(tǒng)開發(fā)的初衷。請務(wù)必在購買會議系統(tǒng)之前進(jìn)行試聽。






2、 系統(tǒng)的電池續(xù)航能力






顯然,沒有電線意味著要使用電池電源。在會議期間,系統(tǒng)的電池需要確保長期供電,更好地為多次會議連續(xù)供電,這需要持久的電池壽命。






應(yīng)該理解,由于“記憶效應(yīng)”,使用舊技術(shù)(如NIMH)的電池會隨著時間的推移消耗得更快。鋰離子是更好的選擇。它幾乎或不受“記憶效應(yīng)”的影響,可以在完全放電之前充電。






3、 選擇合適的無線技術(shù)






有兩種主要技術(shù):射頻(RF)和紅外(IR)。根據(jù)系統(tǒng)的使用情況,選擇最合適的一個或兩個。






4、 無線局域網(wǎng)是否兼容






在大多數(shù)情況下,無紙會議系統(tǒng)可以提供更大的靈活性,但從IT管理的角度來看,您必須了解新系統(tǒng)如何與現(xiàn)有(無線)基礎(chǔ)設(shè)施集成。尋找一個提供大量2.4GHz和5GHz頻率信道的系統(tǒng),以幫助您規(guī)劃信道。這樣,會議很順利,不會限制無線局域網(wǎng)的使用。







5、 檢查系統(tǒng)是否能實時監(jiān)控設(shè)備狀況







我能看到系統(tǒng)的頻率嗎?在會議期間,我是否可以轉(zhuǎn)移到另一個頻率而不引起代表的注意?







6、 了解最低可訪問性配置






無線會議系統(tǒng)應(yīng)至少具有接入點或基站和無線代表單元。然而,一些系統(tǒng)需要額外的中央單元和其他軟件進(jìn)行控制。確保您知道所需的完整配置,并且正確完整的配置避免了不必要的預(yù)算成本。






7、 系統(tǒng)限制






理解系統(tǒng)的局限性需要一些時間,但從相反的角度來看,它可能會看到一些意想不到的東西。了解系統(tǒng)可以做什么。當(dāng)您的需求發(fā)生變化或在初始請求中忽略了一些重要方面時,了解系統(tǒng)限制可以避免一些不必要的問題。






8、 服務(wù)支持






通常,許多人喜歡忽略它,但你必須記住,該系統(tǒng)是一種電子產(chǎn)品,可能會失敗。如果發(fā)生故障,請確保您可以從供應(yīng)商處獲得可靠的支持。


用手機(jī)掃描二維碼關(guān)閉

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