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無紙化會議是由從傳統(tǒng)會議的研發(fā)、施工基礎(chǔ)上提出來的無紙化會議交互系統(tǒng)新概念，是基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

聲際電聲（GMA）無紙化智能會議系統(tǒng)解決方案

一、系統(tǒng)介紹

無紙化會議室是近來開始流行于業(yè)界的一種全新的會議模式，將專業(yè)音視頻技術(shù)、智能化控制技術(shù)和信息化技術(shù)融入會議的各個環(huán)節(jié)，為與會各方提供極為便捷實(shí)用的會議平臺，達(dá)到降低會議成本、提高會議效率、保障會議信息安全、提升會議溝通的效果、提高會議質(zhì)量的最終目標(biāo)，同時也給與會人員帶來全新的會議體驗(yàn)。

無紙化多媒體會議系統(tǒng)終端，好似一臺小型一體化電腦，在集成了視頻顯示、視頻攝像等多種功能的LCD觸摸屏上，從文件資料查閱、文件批注到講稿導(dǎo)讀、會議記錄......與會者全部與紙"告別"。

系統(tǒng)同時實(shí)現(xiàn)會議簽到、會議發(fā)言、投票表決、電子白板、同聲傳譯、視頻直播、人員信息、資料共享、會議議程等會議的控制管理和服務(wù)。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

1. 免打印、免銷毀，省時更省力

"一鍵上傳"省去會議組織者會前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以 "一鍵銷毀"會議資料，確保會議安全。免打印、免銷毀、省時省力，是組織會議的好幫手。

2. 便捷高效，提升與會者會議體驗(yàn)

良好的閱讀設(shè)計讓每個與會者閱讀起來非常方便，更是可以隨時添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會后會議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個會議更加高效。

3. 節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會責(zé)任

無紙化會議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會責(zé)任的一種體現(xiàn)。

三、系統(tǒng)功能

1. 排位系統(tǒng)

本系統(tǒng)是會議系統(tǒng)的重要組成部分。本系統(tǒng)基于信息技術(shù)、顯示技術(shù)平臺，采用自動化模式，來實(shí)現(xiàn)會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務(wù)等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

2. 文件分發(fā)系統(tǒng)

信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發(fā)提出了較高的要求，在便捷的文件分發(fā)系統(tǒng)的管理下，無論是預(yù)置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務(wù)器即時分發(fā)到每個與會者手中。系統(tǒng)還設(shè)置了嚴(yán)格的文件分發(fā)權(quán)限，可便捷地設(shè)置每個與會者對文件的閱覽、導(dǎo)出、查看權(quán)限。

3. 信號交互系統(tǒng)

為提高會議效率和有序組織，滿足現(xiàn)代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進(jìn)入會議狀態(tài)、針對會議信息真正實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通等會議需求進(jìn)行了系統(tǒng)性的技術(shù)開發(fā)，為真正實(shí)現(xiàn)會議便捷化、無紙化、節(jié)約化作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

4. 會中控制系統(tǒng)

信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統(tǒng)獨(dú)有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進(jìn)程一鍵控制，會議全部信息（如參會人員、會議文件分發(fā)等）瞬間更新。與會人員在會議進(jìn)行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進(jìn)行會議遠(yuǎn)程操控、隨時設(shè)置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統(tǒng)中得到完美展現(xiàn)。

5. 原筆跡批注系統(tǒng)

傳統(tǒng)的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術(shù)突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗(yàn)，讓每位與會者能像在紙質(zhì)文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現(xiàn)。

6. 會后歸檔

會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清空。