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無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能有哪些？

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

其特點(diǎn)是文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

我自己了解的無紙化會(huì)議軟件，就是會(huì)議全過程的電子化，它把會(huì)議從傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議，轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機(jī)為載體的數(shù)字化、移動(dòng)化的多媒體會(huì)議，利用智能手機(jī)、平板電腦的便攜性，實(shí)現(xiàn)了會(huì)議的移動(dòng)化和便捷化。

使用無紙化會(huì)議軟件系統(tǒng)，在會(huì)議前，會(huì)議組織者可以在后臺編輯會(huì)務(wù)安排信息，可以把電子會(huì)議資料上傳到系統(tǒng)，免去打印和銷毀的麻煩；會(huì)議中，可以通過會(huì)議主講功能，有序安排與會(huì)人發(fā)言；通過會(huì)議同屏功能，讓其它與會(huì)者認(rèn)真傾聽別人的發(fā)言；通過電子投票功能，可以快速實(shí)現(xiàn)表決，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)票數(shù)，形成結(jié)論。會(huì)議后，會(huì)議紀(jì)要一鍵導(dǎo)出，會(huì)議狀態(tài)隨時(shí)停用，十分省心。

會(huì)議過程中，人手一臺平板會(huì)議設(shè)備，不用看大屏，也能隨時(shí)了解會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)度；系統(tǒng)自帶的電子閱讀功能，大綱視圖、縮略圖、智能定位閱讀進(jìn)度等，讓每個(gè)與會(huì)者閱讀起來非常方便，還可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論、截圖，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，既為沒有發(fā)言機(jī)會(huì)的與會(huì)者提供了表達(dá)觀點(diǎn)和意見的渠道，也為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能特點(diǎn)

1、智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以免打印、免銷毀，省時(shí)更省力。傳統(tǒng)的會(huì)議召開前，無止境的打印、復(fù)印各種資料，浪費(fèi)工作時(shí)間。然而無紙化會(huì)議系統(tǒng)的“一鍵上傳“省去會(huì)議組織者會(huì)前繁瑣的資料準(zhǔn)備工作，更是可以“一鍵銷毀”會(huì)議資料，確保會(huì)議安全。

2、提升與會(huì)者會(huì)議體驗(yàn)。讓會(huì)議資料閱讀起來更方便，還可以隨時(shí)添加批注、書簽、評論，這些信息可隨文檔導(dǎo)出，為會(huì)后會(huì)議紀(jì)要整理或者分析提供支持，使得整個(gè)會(huì)議更加高效。

3、智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以節(jié)能環(huán)保，履行企業(yè)社會(huì)責(zé)任。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)中型企業(yè)每年在會(huì)議上的紙張投入約為27萬元，大約浪費(fèi)樹木棵，一點(diǎn)也不“少”！無紙化會(huì)議是企業(yè)無紙化辦公的一種體現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保，是對國家節(jié)能減排號召的一種響應(yīng)，更是大企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的一種體現(xiàn)。

4、移動(dòng)辦公彰顯企業(yè)獨(dú)特氣質(zhì)。無紙化辦公、移動(dòng)辦公越來越成為一種潮流。不僅是企業(yè)走在信息化前沿的好幫手，更是可為企業(yè)量身定制LOGO，彰顯企業(yè)氣質(zhì)，隨示企業(yè)形象。

5、保密措施嚴(yán)格紙質(zhì)文件隨時(shí)可以閱讀，隨處可以丟棄，棄“公司機(jī)密”于不顧，要收集起來才能銷毀，一點(diǎn)也不“安全”！這款智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)相比以前的紙張會(huì)議更加的保密，不會(huì)讓重要的會(huì)議內(nèi)容流傳出去，保密措施更加的嚴(yán)格。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)哪家最好？

一、根據(jù)需求“用來召開總經(jīng)理會(huì)議、經(jīng)營分析會(huì)”推薦使用聲際電聲的無紙化會(huì)議

（1）理由：會(huì)議是即時(shí)性的，而聲際會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)多端同時(shí)入會(huì)，讓用戶不受時(shí)間、地點(diǎn)限制，進(jìn)行在線的遠(yuǎn)程視頻協(xié)同辦公。

（2）理由：聲際會(huì)議還具有桌面共享、PPT共享、電子白板等功能，全面提升企業(yè)溝通協(xié)作水平。

現(xiàn)在可以申請聲際會(huì)議賬號免費(fèi)試用，有效減輕企業(yè)硬件成本投入，提高中小企業(yè)的資源利用率！

二、根據(jù)需求“會(huì)議內(nèi)容不易被泄漏”推薦使用聲際電聲的云視頻會(huì)議

（1）理由：聲際電聲會(huì)議的會(huì)后整理，包括平臺自帶的錄制、直播、語音轉(zhuǎn)寫功能，能幫助快速生成會(huì)議記錄，保證了會(huì)議信息的準(zhǔn)確性。

（2）理由：聲際電聲會(huì)議支持私有云、聲際電聲有混合云三種部署方式，可根據(jù)企業(yè)屬性和對數(shù)據(jù)安全的考慮提供適當(dāng)?shù)脑埔曨l部署模式。避免了在會(huì)議中因服務(wù)器宕機(jī)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，大幅提高通信中的數(shù)據(jù)安全。

三、根據(jù)需求“能夠分為多議題來開會(huì)，20萬以內(nèi)”推薦使用聲際電聲的無紙化會(huì)議

（1）理由：聲際電聲會(huì)議是一款軟件小白也能輕輕松松的成為會(huì)議達(dá)人的視頻會(huì)議軟件，使用者可以隨時(shí)隨地地完成工作部署，對接等。

（2）理由：現(xiàn)在可以申請聲際會(huì)議賬號免費(fèi)試用，能保證視頻通信，支撐多并發(fā)（多人入會(huì)），有效減輕了企業(yè)溝通成本的投入，提高企業(yè)的資源利用率！

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