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無紙化會議系統(tǒng)為什么會這么流行？無紙化會議系統(tǒng)是現(xiàn)代很多企業(yè)的首選，因為無紙化會議系統(tǒng)有哦很多強大的功能是一般會議室不可能達到的，而且無紙化會議系統(tǒng)使用的是無紙張節(jié)能環(huán)保的設備，會議還有錄像功能還可以遠程視頻會議。在一些大企業(yè)分為很多的分公司，如果想要開會那么跑來跑去會很浪費時間，所以無紙化會議系統(tǒng)就用到了這一點。下面聲際電聲的小編將為大家介紹更多關(guān)于無紙化會議系統(tǒng)的詳細資料一起來看看吧。

一、無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點

1.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—提高工作效率

單擊手指可以輕松完成最初的最初復雜和冗余的任務。該辦公方法大大提高了工作效率并減少了工作量。

2.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—節(jié)省資金

它可以節(jié)省郵資，旅行費用，溝通費用和人力，要求發(fā)送紙質(zhì)文件，這不僅有效提高了辦公效率，還節(jié)省了許多相關(guān)的辦公開支。網(wǎng)絡辦公室的實施導致了紙質(zhì)文件的大幅減少，因此印刷和紙質(zhì)辦公費用也相應減少

3.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—節(jié)能環(huán)保

無紙化辦公室可以最大限度地減少紙張的使用，因此購買的紙張較少，對后期廢紙?zhí)幚砀奖悖@更加環(huán)保。

4.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—突出風格

無紙化會議是移動辦公室的一種形式，也是企業(yè)充分實現(xiàn)無紙化辦公室的唯一途徑，可以增強企業(yè)形象并展示獨特的內(nèi)涵。

5.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—操作簡單

領(lǐng)導者的指示和傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的簽名可以轉(zhuǎn)換為電子文件并在軟件的幫助下打開。通過文檔流通和審批流程的定義，領(lǐng)導力可以使用配備原始手寫技術(shù)的電磁屏來手寫和寫入電子文件。文件親自循環(huán)，注釋和簽署，他們就循環(huán)和討論的文件的意見是表達，互相交換，最終草案最終確定并簽署。它節(jié)省了傳真印刷的繁瑣步驟，避免紙張浪費，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法。在紙張上審查和簽署文件時，它與紙張的審查和簽名文件相同，這可以方便無紙化辦公室。

6.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—安全保障

領(lǐng)導者辦公室可以與工作的各個方面密切集成，動態(tài)電子簽名認證確保了領(lǐng)導者簽名內(nèi)容和來源的真實性的不變性。用戶可以使用動態(tài)電子簽名認證來實現(xiàn)可靠的身份驗證，這比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全，更有效。使用動態(tài)簽名認證來替換傳統(tǒng)密碼和密碼身份驗證大大提高了系統(tǒng)中信息的安全性，并且更方便，更易于使用。

7.無紙化會議系統(tǒng)的優(yōu)點—靈活性較強

硬件和軟件與無紙化辦公室的屬性可以大大減少重復勞動力，可以連接各個部門和鏈接的各個處理工作，也可以處理過程中的多步任務。審核，批準和登錄各種鏈接是方便的，并批準和詢問不同的鏈接。

二、無紙化會議系統(tǒng)組成

大屏幕顯示系統(tǒng)：無紙化會議室的一個重要功能是進行多媒體播放，因此需要一套大屏幕顯示系統(tǒng)。由投影機+電動幕布組成或觸摸一體機組成，多媒體視頻系統(tǒng)是現(xiàn)代化信息交流的基本手段。

會議發(fā)言系統(tǒng)：采用全數(shù)字化的傳輸通道來傳輸語音以及會議話筒開啟與關(guān)閉，信號指示燈等信息。這區(qū)別與傳統(tǒng)的模擬話筒與混音器或者是調(diào)音臺直接連接的發(fā)言系統(tǒng)。

音響擴聲系統(tǒng)：系統(tǒng)主要是會議過程當中對聲音進行放大和傳送，要求在各個位置都能夠清楚聽到講話者的聲音。

周邊配套系統(tǒng)：網(wǎng)絡基礎(chǔ)支撐平臺的建設對于無紙化會議系統(tǒng)的高效運行起到基礎(chǔ)的支撐作用，會議室的各設備節(jié)點要預留與設備節(jié)點數(shù)量對應的網(wǎng)絡信息點，采用六類帶屏蔽銅纜連接到中心機房。

三、無紙化會議系統(tǒng)的特點

①會議智能化管理；

③會議智能化參與；

③會議智能化交互；

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