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隨著科技的發(fā)展，企業(yè)運營成本的不斷增加，這種環(huán)境下，視頻會議系統(tǒng)誕生了，它的誕生給企業(yè)帶來了翻天覆地的變化?！暗统杀?、高效率、易操作、無風險”則是視頻會議系統(tǒng)的代名詞。而視頻會議系統(tǒng)又包括和，很多行外企業(yè)在選擇視頻會議的時候，又不太懂到底該選擇哪一種，今天小編就詳細的為大家來講解下硬件視頻會議系統(tǒng)和軟件視頻會議系統(tǒng)的區(qū)別所在。

軟件視頻會議系統(tǒng)與硬件視頻會議系統(tǒng)的區(qū)別

一、從技術更新上看，硬件視頻會議系統(tǒng)的生命周期約為3年，而技術每天都在更新，專用的硬件設備遠遠無法趕上硬件技術的發(fā)展，這就需要更新。而更新或更換的升級模塊，是非常昂貴的，實施起來也不方便。軟件視頻會議卻能及時為客戶更新，隨時隨地，發(fā)送個升級包，客戶直接安裝覆蓋就可以了，很方便，而其升級價格要比硬件視頻會議便宜得多。

二、從功能上來說，早期的硬件視頻會議不提供數(shù)據(jù)協(xié)作功能，現(xiàn)在一些高端硬件廠商可以在系統(tǒng)中增加特別模塊來實現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)作功能，但需要額外的PC機來支持這些功能，而且系統(tǒng)連接復雜。軟件視頻會議具有一體的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，可以提供講義共享、電子白板、文字交流、網(wǎng)頁共覽等功能。另外，硬件視頻會議的管理功能非常簡單，幾乎不能滿足任何用戶的個性化需求。而軟件視頻會議可以提供豐富的會議管理功能和控制功能，像用戶數(shù)據(jù)庫管理、會議議題等等，根據(jù)各種會議需求提供不同的會議類型和會議控制模式。并且，軟件視頻會議可以根據(jù)用戶需求，提供客戶個性化界面及功能。

三、從系統(tǒng)部署和擴容方面來看，硬件視頻會議系統(tǒng)根據(jù)MCU的要求，部署點數(shù)受到的限制比較大。軟件視頻會議可以根據(jù)服務器和帶寬，其用戶數(shù)可以達到成百上千。

四、對帶寬的要求，硬件視頻會議和軟件視頻會議對帶寬要求也是不一樣的。硬件視頻會議對帶寬要求較高，一般需要384kb以上的獨立線路或?qū)＞W(wǎng)。軟件視頻會議可以使用現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境，適合于從56kb的撥號、ADSL，到專網(wǎng)等，可以滿足不同網(wǎng)絡環(huán)境的需求。

五、從便攜性來說，大多數(shù)硬件視頻會議是應用于固定會議室中。雖然現(xiàn)在市場上有些硬件視頻會議支持桌面終端，但在使用上、功能上、效率上都受到很大的局限。軟件視頻會議只要有電腦、有手機、有網(wǎng)絡就可以了，隨時隨地可以開會。不論是在出差途中還是在賓館，都可以隨時隨地召開會議。

六、價格對比?？蛻糇铌P心的除了功能外，還關心產(chǎn)品的價格。硬件視頻會議投資比較大，一般中低端的產(chǎn)品，平均一個點的投資要3-6萬，高端的產(chǎn)品甚至有20萬以上一個點的，還不包括電視等輸出設備。另外，硬件視頻會議需要獨立線路或?qū)＞W(wǎng)，這一塊的費用也是非常昂貴的。再加上每年的維護、升級等費用，是一筆龐大的開支。所以除了政府、銀行等單位，一般企業(yè)是無法承受的。而軟件視頻會議可以不用準備專門的會議室，只要配備電腦手機等終端，有網(wǎng)絡就可以了。它可以利用現(xiàn)有的設備和網(wǎng)絡環(huán)境，再加上軟件本身的價格也比硬件視頻會議低很多，所以整體價格較低，對于企業(yè)節(jié)省成本來說，是非常理想的選擇。

所以，目前，越來越多的企業(yè)傾向純軟件的視頻會議系統(tǒng)?，F(xiàn)在大多數(shù)視頻會議軟件也可以與硬件視頻會議設備相連接，也使得企業(yè)所需承擔的成本和維護難度都大大降低了。

在智能互聯(lián)網(wǎng)時代，專家預言，智能會議系統(tǒng)會成為主流趨勢。聲際電聲是一個智能會議工具及會議設備的公司，深受各大行業(yè)的青睞。