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無紙化雙面升降終端一體機產品，無紙化功能均與AV-Y200無紙化服務器器、AV-800T投影申請器、AV-400HD高清編碼器（可選）產品配套使用；話筒功能均與會議主機及音頻盒產品配套使用，管理和控制整個無紙化會議系統(tǒng)，如:支持會議發(fā)言管理、會議議程、讀取U盤內容、臨時文件、電子白板、會議服務等；智能推送會議文件，后臺文件按會議進程自動按權限推送到前端會議終端；可設定文件推送權限，無權顯示的會議終端會自動屏蔽該文件顯示；發(fā)言音質清晰、無雜音，讓會議實現(xiàn)多媒體、多功能化，實時交互更加多元化，提高會議效率及質量。

無紙化雙面升降終端一體機功能

1.桌牌簽到

通過會錢預設，可以將參會者人員信息錄入到系統(tǒng)之中，會議開始之后，參會者可以通過點擊桌面名稱簽到。

2.資料共享

軟件設置有公共資料區(qū)和個人資料區(qū)，公共資料區(qū)文件為會前上傳，可指定資料讀寫編輯權限；個人資料區(qū)為與會者個人資料，可共享至他人觀看。資料共享支持WORD、EXCEL、PPT等多種文件格式的上傳共享。

3.交互批注

會議文件共享后，所有的參會者都可以對文件進行批注修改，批注的內容會即時顯示在所有參會的終端上，與會者可以針對某個文件進行批注式討論；批注后的文件可以保存為以批注人姓名命名的文件存儲至服務器后臺供查閱調用。

4.投票表決

軟件內置有會議投票表決功能，與會者可以根據(jù)某一議題進行全體成員的投票表決，直接將投票表決結果以餅狀圖的形式展示在投票區(qū)域，直觀的形象展示與精確的數(shù)字統(tǒng)計相結合，可以在最短的時間內明確投票結果，投票過程公開透明，投票結果一目了然。

5.電子白板

電子白板功能一般作為演講性質的會議輔助應用，主講人通過圖像化的記錄展示，可以讓其他參會者更加深刻明了的理解主講人的講述內容，使會議更加生動形象。

6.即時交流

軟件內置有即時交流通訊組件，參會者可以實現(xiàn)在線的即時文字交流。參會者可以實現(xiàn)1對1,1對多的群組式聊天模式，方便與會者之間的交流通訊。

7.視頻服務

軟件支持視頻信息的接入，即可以將電腦中的視頻影像上傳至服務器。也可以將會議現(xiàn)場的圖像引入至會議系統(tǒng)之中；軟件即支持視頻列表的點播方式，也可以連接視頻會議系統(tǒng)，將在遠端的視頻會議影像接入到無紙化會議系統(tǒng)當中。

8.服務呼叫

軟件具有服務呼叫功能，參會者可以在開會過程中向服務臺呼叫各類服務，如茶水、筆紙等常用的會議用品，呼叫過程完全數(shù)字化，服務臺的工作人員會根據(jù)服務臺提示自動將相關用品送到指定的參會者身邊。

9.歸檔記錄

在開會過程中，與會者可以隨時將重要的信息記錄下來，并可在會議結束后對文件進行歸檔整理，在賦予權限之后，會議資料可以被拷貝帶走，也可以存儲在服務器以便日后查詢調用。

10.中控管理

在會議設置中可以對會議過程中的各類信息進行編輯設置。如會議室信息、會議主題、議程安排、與會者資料等等；除此之外，還可以進行集中化的統(tǒng)一控制，諸如統(tǒng)一打開文件、統(tǒng)一打開視頻、統(tǒng)一升降等等，方便與會者對會議進行綜合性的控制管理。