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多功能廳會(huì)議室系統(tǒng)解決方案。如今的會(huì)議室已經(jīng)成為協(xié)作交流、腦力碰撞的場(chǎng)所，在新聞、金融、廣告、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)計(jì)等行業(yè)的企業(yè)經(jīng)營中扮演著重要的角色。尤其是在加入網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程電話會(huì)議等功能之后，對(duì)于擁有大量分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)來說，無論是從節(jié)約時(shí)間、提升效率，還是從降低差旅成本方面考慮，新型多功能會(huì)議室都擁有明顯的積極意義。那么，一個(gè)完善的多功能會(huì)議室是由哪些部分構(gòu)成的，不同等級(jí)的多功能會(huì)議室應(yīng)該采用何種解決方案，各種方案中的核心部件在選擇時(shí)應(yīng)該注意哪些方面呢？

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，會(huì)議室經(jīng)常被用于多媒體演示、案例交流分析、決議討論表決、分支機(jī)構(gòu)溝通等多種用途，要對(duì)會(huì)議室聲、光、電、網(wǎng)絡(luò)、電話等各個(gè)方面進(jìn)行高效控制，這些因素共同構(gòu)成了對(duì)多功能會(huì)議室的需求。多功能會(huì)議室從本質(zhì)上講就是一個(gè)融合了會(huì)議召開、影音播放、報(bào)告發(fā)布甚至遠(yuǎn)程交流等功能于一身的整合空間。在數(shù)字化辦公普及、辦公場(chǎng)地成本高漲的今天，多功能會(huì)議室在提升工作效率、降低辦公成本方面的作用日益明顯。那么，多功能會(huì)議室應(yīng)該如何搭建，能夠?qū)崿F(xiàn)哪些應(yīng)用呢？

一、規(guī)模決定系統(tǒng)模塊設(shè)置

在搭建多功能會(huì)議室之前，首先需要確定的是會(huì)議室的規(guī)模。多功能會(huì)議室始終要依靠最基本的建筑結(jié)構(gòu)來實(shí)現(xiàn)，房間的大小、預(yù)期的布局是方案篩選的基礎(chǔ)。會(huì)議室規(guī)模對(duì)選擇功能模塊及具體設(shè)備的影響，在顯示放映、音響擴(kuò)音、會(huì)議拾音等方面表現(xiàn)得最為顯著。以顯示放映系統(tǒng)的投影機(jī)選擇為例，會(huì)議室的大小決定了投影機(jī)亮度、投影尺寸的選擇范圍，同時(shí)對(duì)其它參數(shù)方面也會(huì)有一定要求。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子：30平方米的小型會(huì)議室采用獨(dú)立的音響系統(tǒng)意義不大，200平方米的大型會(huì)議室就對(duì)顯示、音響系統(tǒng)有較高的要求。

在《辦公建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ67-89）中規(guī)定的會(huì)議室有大、中、小之分，小型會(huì)議室使用面積在30平方米左右，中型會(huì)議室使用面積在60平方米左右，大型會(huì)議室則要根據(jù)使用人數(shù)和桌椅設(shè)置來確定使用面積。按照人均使用面積換算后，小型會(huì)議室適合15人左右使用，中型會(huì)議室適合30人左右使用，大型會(huì)議室根據(jù)實(shí)際情況而定。對(duì)于普通企業(yè)來說，中小型會(huì)議室應(yīng)該是最普遍采用的會(huì)議室類型。

1.小型會(huì)議室：參加會(huì)議的人數(shù)通常不超過20位，如果不舉行電話會(huì)議，則對(duì)會(huì)議拾音功能基本沒有要求，而音響擴(kuò)音系統(tǒng)也基本上只用于視頻播放時(shí)使用，建設(shè)時(shí)可以考慮不采用或者簡(jiǎn)單布置即可。投影機(jī)方面，一般需要在較短的距離內(nèi)投射一個(gè)大尺寸畫面，最好選購短焦投影機(jī)；因?yàn)榭臻g較小、遮光效果通常較好，因此亮度不用太高。

2.中型會(huì)議室：參加會(huì)議的人數(shù)可能會(huì)達(dá)到30人～50人，為了控制會(huì)議進(jìn)程，需要專門的會(huì)議拾音和音響擴(kuò)音系統(tǒng)，同時(shí)投影機(jī)方面也可以考慮亮較高的產(chǎn)品。

3.大型會(huì)議室：企業(yè)中比較少見，使用頻率極低，可以考慮租用專門的會(huì)議中心。如果需要自行建立，則要在包括中央控制系統(tǒng)在內(nèi)的各個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化，投影機(jī)也需要選擇高亮度、大投影尺寸、適合吊裝的高端產(chǎn)品。

二、系統(tǒng)功能模塊化 應(yīng)用更有針對(duì)性

在確定會(huì)議室的規(guī)模之后，就需要根據(jù)企業(yè)用戶的需求選擇不同的會(huì)議室系統(tǒng)功能模塊予以整合了。眾多的功能是由不同的系統(tǒng)模塊提供的，企業(yè)用戶可以根據(jù)自身的實(shí)際需要選擇不同的系統(tǒng)模塊進(jìn)行組合搭配。一般來說，標(biāo)準(zhǔn)多功能會(huì)議室應(yīng)有的系統(tǒng)模塊主要有以下幾個(gè)：

1.中央控制系統(tǒng)

2.顯示放映系統(tǒng)

3.音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

4.會(huì)議拾音系統(tǒng)

5.遮光照明系統(tǒng)

這五個(gè)基本系統(tǒng)模塊中，中央控制系統(tǒng)處于核心位置，而其它部分則是直接提供服務(wù)的功能模塊。除此之外，根據(jù)實(shí)際的需要，多功能會(huì)議室也會(huì)加入諸如同聲翻譯系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、資料輸出系統(tǒng)、數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)等模塊。

6.中央控制系統(tǒng)

中央控制系統(tǒng)由中央控制主機(jī)、操作終端、信號(hào)接收模塊、開關(guān)面板、控制軟件、供電模塊等構(gòu)成，是多功能會(huì)議室的核心，在有效連接后可以控制各個(gè)功能系統(tǒng)模塊的開啟、運(yùn)行、關(guān)閉。中央控制系統(tǒng)主要通過網(wǎng)絡(luò)、IR無線、數(shù)據(jù)線等與周邊功能模塊的控制器連接，用戶直接在操作終端的控制軟件界面上進(jìn)行操作，控制各種設(shè)備的開關(guān)操作和機(jī)械動(dòng)作。

多功能會(huì)議室的優(yōu)勢(shì)在中央控制系統(tǒng)操作終端的界面上可以淋漓盡致地表現(xiàn)出來。無論是投影機(jī)、播放器、電腦等設(shè)備的開啟關(guān)閉以及相關(guān)操作，還是音響、視頻、網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)切換，甚至連電動(dòng)窗簾、照明燈的開啟關(guān)閉，都可以直接觸控操作。這種整合集成所帶來的便利性和高效率，對(duì)于各種規(guī)模和應(yīng)用的多功能會(huì)議室都非常有用。想象一下，當(dāng)你需要用投影機(jī)演示一段視頻時(shí)，以往必須讓人專門拉上窗簾，關(guān)閉照明燈；在多功能會(huì)議室中卻可以通過中央控制系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)低燈光亮度、關(guān)閉幕布周圍的照明燈并拉上窗簾。哪種更方便，一目了然。

7.顯示放映系統(tǒng)

目前顯示放映系統(tǒng)普遍采用以投影機(jī)為核心的模式，部分特殊場(chǎng)合還會(huì)用到平板顯示器、投影儀等設(shè)備。為了進(jìn)行顯示放映控制，所有的顯示放映設(shè)備都會(huì)與VGA矩陣和AV矩陣相連接，VGA矩陣和AV矩陣則通過專門的數(shù)據(jù)線和設(shè)備與中央控制主機(jī)連接并受其控制。電腦、播放器、攝像頭等設(shè)備輸出的視頻信號(hào)會(huì)統(tǒng)一輸出至VGA矩陣和AV矩陣，然后根據(jù)中央控制系統(tǒng)的信號(hào)進(jìn)行播放等操作。

顯示放映系統(tǒng)的最大作用在于視頻信號(hào)的管理和顯示設(shè)備的切換。很多中小型會(huì)議室里面都只有一臺(tái)投影機(jī)作為顯示設(shè)備，因此并不存在切換的問題。當(dāng)然也有一些特殊行業(yè)會(huì)需要多個(gè)顯示設(shè)備，比如一些金融證券企業(yè)，因?yàn)樾枰L(zhǎng)時(shí)間監(jiān)控價(jià)格走勢(shì)，就必須額外配備平板顯示器作為輔助顯示設(shè)備，此時(shí)就存在設(shè)備切換的問題。

三、金融證券企業(yè)會(huì)議室對(duì)顯示放映系統(tǒng)有更高要求

相對(duì)于顯示設(shè)備的切換，視頻信號(hào)的管理在很多企業(yè)的會(huì)議室應(yīng)用中顯得更加重要。這個(gè)應(yīng)該很好理解，現(xiàn)在企業(yè)召開會(huì)議時(shí)人手一臺(tái)筆記本電腦是很正常的事情，此時(shí)投影機(jī)上應(yīng)該顯示誰的視頻畫面呢？這就需要由顯示放映系統(tǒng)中的橋梁——VGA矩陣進(jìn)行控制了。

1.音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

“影音視聽”，音響擴(kuò)音系統(tǒng)在多功能會(huì)議室中同樣扮演著重要的角色，特別是在參加會(huì)議人數(shù)較多的大中型會(huì)議室中顯得更加重要。良好的音響擴(kuò)音系統(tǒng)應(yīng)達(dá)到如下要求：聲音響亮清晰、覆蓋整個(gè)空間、保真沒有缺陷。用通俗的說法就是：要保證參加會(huì)議的人在各個(gè)位置都能清晰地聽到發(fā)言和演示的聲音，同時(shí)還要避免回音、嘯叫等問題。為了滿足要求，就需要從會(huì)議室的裝修(采用吸引材料制作漫反射墻面)、混音降噪放嘯叫的處理、聲音的放大、音箱的布局等多個(gè)方面考慮。

2.會(huì)議拾音系統(tǒng)

會(huì)議拾音系統(tǒng)主要出現(xiàn)在大中型會(huì)議室或者存在電話會(huì)議、視頻會(huì)議的會(huì)議室中，可以讓整個(gè)會(huì)議有序地進(jìn)行。如果在數(shù)十上百人參加的大中型會(huì)議上，每個(gè)人都在亂糟糟地說話，那么恐怕我們除了聽到嗡嗡的噪音以外，不會(huì)有任何其它收獲。此時(shí)就需要會(huì)議拾音系統(tǒng)中的會(huì)討功能模塊。整個(gè)功能模塊是由數(shù)字會(huì)討主機(jī)(進(jìn)行各話筒發(fā)言模式的管理等操作)、無線話筒、中央控制器等構(gòu)成，相關(guān)的聲音處理還會(huì)用到調(diào)音模塊。為了控制會(huì)議，數(shù)字會(huì)討主機(jī)的管理控制機(jī)制比較重要，主席機(jī)、話筒機(jī)的發(fā)言控制要具體到發(fā)言模式、輸出音量和耳機(jī)監(jiān)聽音量。

遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議是需要會(huì)議拾音系統(tǒng)的另一個(gè)重要方面。如果企業(yè)在多個(gè)地區(qū)擁有分支機(jī)構(gòu)，那么召集人員到一個(gè)地方開會(huì)無論從時(shí)間還是從成本上考慮都是不現(xiàn)實(shí)的，這就是遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議出現(xiàn)的原因。而在召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議時(shí)，如果想更清晰地采集與會(huì)人員的聲音，并合理控制發(fā)言的順序，這就需要會(huì)議拾音系統(tǒng)進(jìn)行控制了。

3.遮光照明系統(tǒng)

使用投影機(jī)時(shí)需要拉上窗簾、降低燈光亮度，這就是遮光照明系統(tǒng)出現(xiàn)的根本需求。遮光照明系統(tǒng)是多功能會(huì)議室正常使用的基本條件，可以劃分為遮光和照明兩個(gè)子系統(tǒng)。遮光系統(tǒng)主要是對(duì)窗簾進(jìn)行控制，通過中央控制系統(tǒng)向窗簾控制器發(fā)出指令，控制電動(dòng)窗簾的打開關(guān)閉，從而調(diào)節(jié)室內(nèi)亮度以適應(yīng)顯示放映系統(tǒng)的需要。照明系統(tǒng)的作用基本類似，但主要是通過中央控制系統(tǒng)命令燈光控制器，對(duì)燈光的明暗進(jìn)行控制。