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什么是無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)?_無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能?

 什么是無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)?

無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)是基于局域網(wǎng),個(gè)人網(wǎng)絡(luò)或移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)交互系統(tǒng),使用通信技術(shù),音頻技術(shù),視頻技術(shù),軟件技術(shù)和會(huì)議室無(wú)紙化的實(shí)施。無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)管理者在短時(shí)間內(nèi)能完成會(huì)議信息、會(huì)議議程、會(huì)議資料、會(huì)議表決、會(huì)議討論、電子白板、會(huì)議服務(wù)、共享屏幕等功能。

什么是無(wú)紙化會(huì)議管理系統(tǒng)?

通過(guò)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái),各部門單位可進(jìn)行實(shí)時(shí)的會(huì)商和有效的信息溝通;改變了傳統(tǒng)會(huì)議低效、單一、資源浪費(fèi)、保密隱患等問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)會(huì)議全程無(wú)紙化. 架構(gòu)平臺(tái)的集成能力主要包括:支持業(yè)界各種集成模型:界面集成、數(shù)據(jù)集成、功能集成和服務(wù)集成。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)器軟件:服務(wù)器負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、會(huì)議管理、機(jī)構(gòu)管理、角色管理、員工管理以及會(huì)議進(jìn)行時(shí)數(shù)據(jù)等信息的轉(zhuǎn)發(fā), 系統(tǒng)同時(shí)支持會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng)。


系統(tǒng)可整合企業(yè)現(xiàn)有的CRM/OA/SCM/ERP等辦公管理系統(tǒng),方便接入第三方服務(wù)平臺(tái)。也可以實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)有硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品無(wú)縫對(duì)接,與業(yè)界其他廠商互聯(lián)互通,也可以與會(huì)議室原來(lái)有的中央控制管理系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,方便企業(yè)管理。


        無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能?

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)有哪些功能?

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)它就是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無(wú)紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù),通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。

而無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)核心并不是所謂的節(jié)約紙張,而是將傳統(tǒng)的會(huì)議管理理念借用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)加以展示,要說(shuō)以會(huì)議系統(tǒng)來(lái)講,那么實(shí)用功能的話,無(wú)非就是會(huì)議預(yù)約、會(huì)議室狀態(tài)查詢以及會(huì)議統(tǒng)計(jì)報(bào)表展示了這些實(shí)用功能。

實(shí)用功能一:查看會(huì)議室

用戶通過(guò)賬號(hào)密碼登錄至思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【我的會(huì)議】-【會(huì)議室狀態(tài)】按鈕,在界面即可查看到企業(yè)所有的會(huì)議室狀態(tài)信息了,通過(guò)這些信息,用戶可以更好的對(duì)自己接下來(lái)預(yù)約會(huì)議時(shí)選擇對(duì)應(yīng)的會(huì)議室了。

實(shí)用功能二:預(yù)約會(huì)議

在需要預(yù)約會(huì)議時(shí),點(diǎn)擊【我的會(huì)議】-【預(yù)約會(huì)議】按鈕,在出現(xiàn)的界面中填寫上相對(duì)應(yīng)的信息即可,確定了填寫無(wú)誤之后點(diǎn)擊【提交】按鈕,這樣系統(tǒng)就會(huì)通知每個(gè)參會(huì)人員了。(如管理人員有開(kāi)啟審核功能,則需要等待審核結(jié)果)。

實(shí)用功能三:會(huì)議室報(bào)表

用戶在使用了一段時(shí)間后,可通過(guò)【我的會(huì)議】-【會(huì)議報(bào)表】功能來(lái)查看自己該段時(shí)間內(nèi)所有的會(huì)議相關(guān)信息了,這樣可以了解這段時(shí)間主要是會(huì)議室哪些類型,哪些會(huì)議室使用的多,后續(xù)的話就可以讓管理人員做好相關(guān)的調(diào)整了。

實(shí)用功能四:審核功能

有些企業(yè)因?yàn)樘貏e的原因需要對(duì)每個(gè)會(huì)議進(jìn)行審核機(jī)制,所以就需要開(kāi)啟思沃普智能會(huì)議系統(tǒng)的會(huì)議審核功能了,這個(gè)功能需要管理人員賬號(hào)登錄系統(tǒng)之后,點(diǎn)擊【系統(tǒng)管理】-【系統(tǒng)設(shè)置】,點(diǎn)擊【常規(guī)配置】將下面的按鈕調(diào)至開(kāi)啟狀態(tài)即可。

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的出現(xiàn),不僅是說(shuō)環(huán)保這塊,更重要的是借助互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)智能辦公的理念。


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