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無紙化會(huì)議系統(tǒng)是一種免費(fèi)的紙質(zhì)宣傳、現(xiàn)代通信技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)和無紙溝通。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備包括哪些？

無紙會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備包括音頻系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、數(shù)字會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議服務(wù)和會(huì)議輔助設(shè)備的軟件系統(tǒng)，以及用于公共顯示投影系統(tǒng)或拼接屏幕的每個(gè)座椅顯示升級(jí)或翻轉(zhuǎn)系統(tǒng)。它最大化會(huì)議多功能的集成（視頻辦理登機(jī)手續(xù)，呼叫服務(wù)，投票投票，短信發(fā)送和接收，文檔異步“，會(huì)議數(shù)據(jù)同步顯示，以及手寫的注釋，視頻點(diǎn)播或直播，實(shí)際屏幕共享，會(huì)議， 等等。 ）。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)功能

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的核心功能主要是實(shí)時(shí)會(huì)議、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示，投票投票。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

1.保密

隨著國(guó)家信息進(jìn)程加速，信息安全問題越來越突出，造成各界人士的廣泛關(guān)注。在傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議文件中印刷，復(fù)制，綁定等過程中，有許多中間鏈接，為機(jī)密會(huì)議帶來了很多不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)。無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以從根本上消除各種隱患。

2.安全

外部數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在指定區(qū)域中，該區(qū)域與操作系統(tǒng)隔離。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議文件完全清除，機(jī)密會(huì)議文件完全粉碎系統(tǒng)。此外，每次系統(tǒng)將重新啟動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)將返回初始狀態(tài)。

3.削減開支

在該單位，政府機(jī)構(gòu)，科學(xué)研究機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)機(jī)構(gòu)，每年有許多會(huì)議，以及會(huì)議材料內(nèi)容的紙張，印刷信息等，人性和時(shí)間消耗大，不僅增加了，而且還適應(yīng)了信息時(shí)代的發(fā)展，同時(shí)建設(shè)了高效，節(jié)能和環(huán)保的社會(huì)。在這種情況下，紙無紙不僅大大提高了工作效率，而且對(duì)環(huán)境保護(hù)具有深遠(yuǎn)的意義。

4.易于操作

用戶不需要任何計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序知識(shí)，只需要做一件事：打開電源，開關(guān)計(jì)算機(jī)與家用電器一樣簡(jiǎn)單，這非常適合會(huì)議室這樣的公共場(chǎng)所。在多功能紙無紙機(jī)密會(huì)議中，會(huì)議軟件的組合可以實(shí)現(xiàn)更多，更完整的功能。

5.無紙化會(huì)議系統(tǒng)具有很大的潛力

隨著技術(shù)的進(jìn)步和政府的信息投資，這種環(huán)保，節(jié)能和保密會(huì)迅速發(fā)展。無紙化會(huì)議系統(tǒng)，連續(xù)引入無紙多媒體會(huì)議終端，清楚地描繪了無紙會(huì)議系統(tǒng)的未來發(fā)展，這促進(jìn)了整個(gè)會(huì)議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展過程。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)受到越來越多的政府機(jī)構(gòu)和企業(yè)和機(jī)構(gòu)的青睞。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，無紙會(huì)議系統(tǒng)將越來越多地輸入每個(gè)單位。