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一般來說強大公司都是實用無紙化辦公系統(tǒng)和紙質(zhì)版并行，側(cè)重點不同。需要留存重要的文件，比如合同，股權登記書、收發(fā)文、財務憑證、竣工資料、一般除了電子版資料之外仍然需要留一份紙質(zhì)版存檔。

無紙化辦公系統(tǒng)的本意是節(jié)約紙張、耗材、綠色環(huán)保、減少行政費用支出、提高辦公效率。

紙張辦公的費用：

一個中等普通房地產(chǎn)公司，每個月估計用5000張紙，按6個部門計算、綜合、財務、成本、開發(fā)、設計、銷售、平均每個部門1000張，一天33張，只少不多。按每包500張、每箱10包，每箱200元。

打印機和復印機的保養(yǎng)費用每個月300元，耗材500元，總計一個月約耗1000元用于辦公打印，一年是1萬2千元，甚至更高，再加上IT維護人員的人工成本費用。

紙張辦公的衍生問題：

由于打印紙張帶來的衍生問題比比皆是。廢紙?zhí)幚硇枰徺I碎紙機，需要用電；裝訂紙張需要附屬辦公資料，比如文件夾，訂書針，起釘器等；保存文件需要資料夾，文件柜，資料室，庫房；環(huán)境必須保障不受潮，文件不被破壞，不被燒，紙質(zhì)文件容易遺漏，丟失，損壞。

交接工作，許多文件找不到，而且查閱，查詢困難，需要時間長，耽誤工作，效率低下。

紙張辦公優(yōu)勢：

當然紙質(zhì)文件存檔也有好處，不然不會存活如此之久，而且還在使用。比如與業(yè)務相關單位收發(fā)文，尤其是帶有公章的文件，需保存，以備查，備用。

涉及公司機密文件，如股權分配，資金往來，薪酬表，個人檔案，合同，成本核算表，資質(zhì)文件等，需要留紙質(zhì)版隨時供領導及相關部門，人員查閱。

無紙化辦公系統(tǒng)：

無紙化辦公系統(tǒng)是目前公司大力提倡的有效辦公方式，存檔文件，審批流程，會計核算，成本核算等所有公司業(yè)務均是電子大軍，無形流轉(zhuǎn)，高效完成。

無紙化辦公一般與企業(yè)信息化出雙入對。OA，NC，明源等大廠軟件供應商爭奪企業(yè)信息化資源這塊蛋糕。

OA系統(tǒng)主要是審批流程，比如業(yè)務審批，入職審批，知識庫，公告欄，行政審批，蓋章等業(yè)務，公司人力資源板塊各項業(yè)務，包括培訓，招聘，薪酬，勞動法，崗位責任書等。

目前OA系統(tǒng)涉及的領域越來越廣，并且和財務軟件，業(yè)務軟件打通，實現(xiàn)各業(yè)務板塊，既有專業(yè)的垂直審批，又有各業(yè)務交叉的橫向?qū)徟?，實現(xiàn)公司全面業(yè)務無紙化。同時結合目前移動互聯(lián)網(wǎng)，在移動端實現(xiàn)辦公，隨時隨地了解公司動態(tài)，及時高效處理公司事務。完全實現(xiàn)日事日畢，驅(qū)趕拖延癥，使公司快速發(fā)展，健康成長。

信息化投入也是一筆不菲開支，從初期的建立機房，到后期的業(yè)務上云，最終形成混合云體態(tài)。

如果是一個初創(chuàng)公司，紙質(zhì)辦公完全可以滿足日常業(yè)務要求。如果是大型集團公司，必須使用無紙化辦公模式。

所以題主提出的無紙化辦公和紙質(zhì)文件并存，場景應該發(fā)生在中型，大型企業(yè)，國有企業(yè)，而非初創(chuàng)型企業(yè)。