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無(wú)紙化辦公是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入辦公場(chǎng)景中的體現(xiàn)，借助信息化系統(tǒng)線上操作將原依托人力的審批、授、流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)由線下轉(zhuǎn)為線上，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)提升業(yè)務(wù)操作水平的重要方式之一。

但另一方面，各類業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間流程孤立、數(shù)據(jù)割裂，員工需要往返切換于不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景反而不利于效率的提升。

此外，諸如文件簽字蓋章、發(fā)票報(bào)銷等關(guān)鍵環(huán)節(jié)仍需線下操作，線上線下“斷層”的情況帶一定風(fēng)險(xiǎn)隱患，由此企業(yè)辦公提出“全程無(wú)紙化辦公”的概念。

所謂全程無(wú)紙化辦公，是以電子印章為核心實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)操作全程在線的辦公模式。目前，契約鎖借電子簽約為切入點(diǎn)助力企業(yè)核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)全程電子化，例如：電子印章、電子檔案、電子發(fā)票、電子證照等。

從上述來(lái)看從無(wú)紙化辦公到全程無(wú)紙化辦公的演變主要實(shí)現(xiàn)了兩方面的優(yōu)化：

1、提升各個(gè)業(yè)務(wù)流程線上操作的銜接度，從而實(shí)現(xiàn)效率提升；

2、將簽字蓋章等核心關(guān)鍵環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)操作流程實(shí)現(xiàn)流程化，減少人為操作，提升信息完整度與業(yè)務(wù)操作規(guī)范化，提升風(fēng)險(xiǎn)控制能力。

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