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視頻會(huì)議系統(tǒng)顧名思義就是指不同地方的兩個(gè)或多個(gè)個(gè)人或組，通過(guò)傳輸線(xiàn)和多媒體設(shè)備，以彼此傳輸音頻，視頻和文檔數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)瞬間和交互式通信，以便達(dá)到會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的目的。與手機(jī)的區(qū)別在于，除了互相溝通之外，還可以看到他們的表達(dá)和動(dòng)作，讓不同地方的人在同一個(gè)房間溝通。通過(guò)這種方式，距離的人不需要溝通。長(zhǎng)途距離訪問(wèn)該網(wǎng)站將有助于提高辦公效率。

通常，視頻會(huì)議系統(tǒng)分為硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)和軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)。硬件視頻會(huì)議系統(tǒng)也稱(chēng)為視頻會(huì)議系統(tǒng)，是最早形式的視頻會(huì)議。硬件視頻會(huì)議需要在專(zhuān)用線(xiàn)路上運(yùn)行，使用遙控器操作專(zhuān)用終端，安排專(zhuān)用會(huì)議室，并通過(guò)硬件MCU舉辦會(huì)議。其出色的功能是良好的音頻和視頻效果，操作簡(jiǎn)單，單一功能，但由于需要專(zhuān)用線(xiàn)路和特殊設(shè)備，它是昂貴的。

軟件視頻會(huì)議系統(tǒng)是隨著網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)出現(xiàn)的新形勢(shì)。它主要依賴(lài)于互聯(lián)網(wǎng)通過(guò)在PC上安裝軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的終端和MCU功能。與硬件視頻會(huì)議相比，低價(jià)格是軟件視頻會(huì)議的出色優(yōu)勢(shì)。它同時(shí)擁有的功能豐富，功能易于升級(jí)。它也是吸引用戶(hù)的亮點(diǎn)。但由于軟件視頻會(huì)議在PC上運(yùn)行，因此PC不穩(wěn)定，操作復(fù)雜，并且使用視頻會(huì)議的人員存在某些技術(shù)要求。同時(shí)，由于互聯(lián)網(wǎng)帶寬的不安全，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議具有音頻和視頻延遲，抖動(dòng)和網(wǎng)絡(luò)斷開(kāi)等問(wèn)題。

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